株式会社くまもと健康支援研究所 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
株式会社くまもと健康支援研究所（以下、弊社）は、健康サービス業務を行うサービス事業者として、ご利用者の個人情報や機密情報に触れる機会も多く、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。
その中で、個人を識別しうる個人情報の保護に関しては、以下の事項を定めるとともに、これを実行し維持することを宣言いたします。
1. 弊社は、個人情報を取得するに当たって、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を、本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。 また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 弊社は、保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 弊社は、保有する個人情報を利用目的に応じ、必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損などに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
6. 弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏洩や第三者への提供を行わないよう、契約により義務づけ適切な管理を、実施いたします。
7. 弊社が、保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。 また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、速やかにこれに応じます。
8. 弊社が、保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
9. 弊社が、保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
10. 弊社が、保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を、遵守いたします。
11. 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
株式会社くまもと健康支援研究所 個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
弊社が保有する個人情報について、以下の業務目的に利用します。
【利用目的（お客様・利用者様）】
①弊社サービスの提供及びこれに関する申込受付・事務手続き・お客様への連絡
②施設内外における各種イベントのお申込み受付・事務手続き・お客様への連絡
③防犯・安全管理を目的としたお客様への連絡
④委託を受けたサービスの提供およびこれに関する申込受付・事務手続き・お客様への連絡
【利用目的（お取引先様）】
①委託を受けたサービスの提供及び事業の推進に関する事務手続き・業務手続連絡
②指定管理業務の提供および運営に関する事務手続き・業務手続の連絡
③緊急時の連絡網としての利用
【利用目的（従業員・採用予定者）】
①人事労務管理・給与・賞与・履歴情報及び勤務状況の証明に関する利用
②従業員の健康管理に関する利用
③緊急時の連絡網としての利用
④業務上必要な資格および免許条項、許可内容の証明に関する利用
⑤業務請負・委託注文主への各種申請・報告に関する利用
⑥制服など貸与物、名札などの福利厚生に関する利用
⑦就業場所における利用者へあんないするためのもの等に関する利用
⑧人材募集・会社案内およびホームページへの記載などの広告を行うための撮影に関する利用
⑨これらに準じる業務及び労務管理に必要と認められた場合
【利用目的（採用応募者）】
①選考に関する連絡網としての利用
②選考の判断材料としての利用
※なお、不採用となった場合には、取得した個人情報のすべてを責任を持って廃棄致します。
2012年6月30日 制定
株式会社くまもと健康支援研究所
代表取締役 松尾 洋
最終改定日：2019年10月10日
【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先】
開示対象個人情報（開示・訂正・削除・利用停止）請求書
株式会社くまもと健康支援研究所
〒861-8035 熊本市東区御領6丁目8番20号
電話 096-349-7712 / FAX 096-349-7713
苦情相談窓口 個人情報保護管理者
認定個人情報保護団体
当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事
業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情の解決を申し
出ることができます。
【認定個人情報保護団体への問い合わせ先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 「個人情報保護苦情相談室」
電話：03-5860-7565 または 0120-700-779
【運動施設利用等の個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先】
運動施設
